Главная » Как правильно написать

Правильно написать запрос подтверждения стажа

Образцы и формы для запросов или обращений

Выберите вид запроса или обращения:

Запросы социально-правового характера:

Подтверждение награжденийгосударственнымии ведомственными наградами, присвоение почетных званий

О подтверждении имущественных прав (исполняются архивным учреждениям в порядке оказания ПЛАТНЫХ УСЛУГ).

Генеалогические запросы (исполняются архивными учреждениями в порядке оказания ПЛАТНЫХ УСЛУГ).

К рассмотрению принимаются запросы и обращения, отвечающие следующим требованиям:

В запросе или обращении в обязательном порядке должны быть указаны сведения о заявителе – фамилия, имя, отчество (ФИО), полный почтовый адрес с индексом, телефон.

Запрос или обращение должны быть понятными, не содержать нецензурных и других некорректных выражений.

Порядок исполнения запросов пользователей

5.8. Запрос пользователя рассматривается и исполняется архивом при нали чии в запросе наименования юридического лица (для граждан - фамилии, имени и отчества), почтового и/или электронного адреса пользователя, указа ния темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации.

Запрос пользователя рассматривается руководством архива или уполномо ченным должностным лицом (лицами), направляется на исполнение в соот ветствующие подразделения или непосредственно исполнителю и исполняет ся по архивным документам и/или печатным изданиям, относящимся к пред мету запроса.

Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архиве архивных докумен тов, в течение 5 дней с момента его регистрации направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведом лением об этом пользователя, или пользователю дается соответствующая ре комендация.

При поступлении в архив интернет-обращения (запроса) пользователя с ука занием адреса электронной почты и/или почтового адреса, ему направляется уведомление о приеме обращения (запроса) к рассмотрению или мотивиро ванный отказ в рассмотрении. Принятое к рассмотрению обращение (запрос) распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном по рядке.

Ответ на запрос пользователя дается на государственном языке Российской Федерации.

Архив осуществляет прием граждан в приемной или столе справок и ведет их учет по установленной форме. Руководство архива несет личную ответствен ность за организацию приема и рассмотрения запросов граждан.

5.8.1. Тематический запрос государственного органа или органа местного са моуправления, связанный с исполнением ими своих функций, архив рассмат ривает в первоочередном порядке в установленные законодательством либо в согласованные с ними сроки. Исполнение такого запроса осуществляется на безвозмездной основе.

Исполнение тематического запроса организации или гражданина организует ся в порядке оказания платных услуг (в том числе на основе договора) или безвозмездно. Сроки и стоимость работ по исполнению указанного запроса в предварительном порядке согласовываются с пользователем.

При необходимости проведения объемной работы по поиску и копированию архивных документов архив письменно извещает пользователя о промежу точных результатах работы. Вид информационного документа, подготавли ваемого архивом по запросу пользователя, согласовывается с ним, если об этом не указано в запросе.

5.8.2. Генеалогический запрос пользователя архив исполняет в порядке оказа-
ния платных услуг (в том числе на основе договора). Указанный запрос мо-
жет исполняться как в отношении заявителя, так и в установленном порядке в
отношении других лиц.

Информация пользователю представляется в форме родословного древа, ге неалогической росписи, генеалогической таблицы или архивных справок, ар хивных выписок, копий архивных документов, устанавливающих родствен ные связи. При отсутствии возможностей по исполнению генеалогических запросов архив рекомендует пользователю проводить самостоятельный поиск интересующей его информации генеалогического характера в читальном зале архива.

5.8.3. Запрос социально-правового характера исполняется архивом безвоз-
мездно.

Срок исполнения запроса социально-правового характера в архиве не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса. С разрешения руково дства архива этот срок может быть при необходимости продлен, с обязатель ным уведомлением об этом пользователя. Срок исполнения запроса по НСА архива - не более 15 дней с момента его регистрации.

При исполнении повторного запроса социально-правового характера или со ставлении по просьбе пользователя архивной справки, аналогичной ранее вы данной, архив проверяет соответствие сведений, включенных в эту справку, тем, которые имеются в архивных документах, и в случае обнаружения до полнительных сведений, включает их в повторно выдаваемую архивную справку.

Как сделать запрос в архив?

Если вам необходимо восстановить какую-либо информацию о родственниках или получить сведения иного характера, нужно написать и отправить запрос в соответствующий архив. Но как сделать запрос в архив? Надо сказать, что в архивах существуют определенные правила по обработке запросов, поступающих от граждан, поэтому при создании запроса нужно соблюдать несколько достаточно простых правил. Сейчас я расскажу вам, как составить запрос в архив таким образом, чтобы он был принят к рассмотрению и, главное, чтобы на него был получен положительный ответ от архивных работников, хотя надо признать, что на многие запросы архивы могут и не давать ответа. Что делать в этом случае - читайте в последней главе нашей статьи. Также для вашего удобства некоторые материалы представлены в виде списков.

Виды запросов

Тем, кто не сталкивался еще с архивными запросами, полезно будет узнать, что запросы в архивы бывают трех видов:

  1. тематические — связаны с получением сведений по определенной проблеме или теме (биографии конкретного человека, исторических сведениях о чем-либо и т.д.);
  2. социально-правовые — связаны с обеспечением законных интересов и прав какого-либо лица или организации;
  3. генеалогические — запросы по истории семьи или рода или по установлению родства.

Кроме того, социально-правовые запросы делятся также на три вида:

  1. от физических или юридических лиц;
  2. консульские запросы: от лиц, проживающих за рубежом;
  3. служебного характера: от различных органов власти.

Как написать запрос в архив

  • Прежде всего, в запросе должны содержаться сведения об отправителе. Если вы физическое лицо, то достаточно указать свою фамилию, имя и отчество, а если представляете организацию, то укажите ее название и юридический адрес.
  • Обязательно укажите в тексте запроса свой обратный адрес, поскольку в противном случае работники архива просто физически не смогут вам отправить ответ.
  • Очень важно сформулировать свой вопрос предельно ясно и четко. Если вы собираете данные о своих предках, не описывайте историю своей семьи подробно, а также откажитесь от расплывчатых формулировок в своем пожелании. Все дело в том, что существует регламент работы с запросами и обращениями от граждан и организаций, согласно которому в первую очередь запрос попадает на рассмотрение руководству архива. Именно руководитель определяет классификационную принадлежность запроса: тематический, социально-правовой или генеалогический. А далее, по характеру запроса, руководитель передает его уже в соответствующий отдел на исполнение. Поэтому, чем более расплывчатой будет ваша формулировка, тем более возрастает вероятность некорректного (разумеется, для вас) определения характера вашего запроса, а соответственно, и назначение его исполнителя. Нечеткий запрос будут отправлять из отдела в отдел, и вы можете дожидаться ответа очень долго.
  • Обязательно определите рамки при запросе: временные (хронологические) либо территориальные. Особенно это важно, если вы ищете людей с распространенной фамилией. В этом случае всех ваших однофамильцев найти просто не получится. Поэтому указывайте временной период, а также территориальные рамки для того, чтобы поиск родственников увенчался успехом.

Куда обращаться

Многих также интересует, в какие архивы с какими запросами нужно обращаться. Если ваш вопрос связан с общегражданскими сведениями (например, даты рождения или даты смерти, даты заключения браков), то вам поможет районный архив ЗАГС. Только учтите, что все записи хранятся в нем на протяжении 75 лет. Для поиска более старых документов нужно обратиться в государственный областной архив, куда ЗАГСЫ передают все документы по истечении указанного срока. Чтобы получить данные о трудовой карьере родственника, обращайтесь в архивы соответствующих организаций или в РГВА – Российский государственный военный архив, если речь идет о военных. Для поиска информации о моряках существует ЦВМА — Центральный военно-морской архив. Лучше, если у вас уже будет информация о номере части, где служил человек, а также о примерных годах его службы в соответствующих войсках.

Документы и услуги

Помимо семейных и личных сведений в гос. архивах вы также можете получать и сведения о различных исторических событиях и даже работать со многими историческими документами. В том случае, когда вы собираете информацию для подготовки какой-либо научной работы, нужно взять в том научном учреждении, где вы работаете или учитесь, специальный документ, который называется «Отношение». В отношении будет указано, какая научная организация вас направила и тематика вашего запроса в данный архив. Если же вы обращаетесь в архив по личному вопросу, связанному с поиском информации о родственниках, то от вас потребуется только паспорт и заявление, бланк которого обычно выдают сами работники архива. Кроме того, при работе в архиве учтите, что помимо бесплатных услуг (работа в читальном зале), существует и ряд платных, которые не предусматриваются правилами работы в архиве. Так, плата может взиматься за подготовку работниками архива архивных справок или за ускоренный срок подготовки различных документов, услуги сканирования или ксерокопирования и т.п. А как выглядит образец запроса в архив, вы можете посмотреть вот в этой статье: Если вы пришли в архив… — здесь вы найдете различные запросы и даже сможете увидеть ответы работников архива по запросам граждан и организаций. И еще один вопрос, который часто возникает у людей, обращающихся в различные архивы. Вопрос касается сроков рассмотрения запросов. Здесь можно ответить только так: конкретных сроков ответа не существует, если только порядком, принятым в том или ином архиве, не предусмотрено иначе. А в принципе, вы вообще можете не получить ответа на свой запрос, поэтому спустя два-три месяца после отправления запроса разумно направить еще один.

Ещё больше интересного

Оформление запроса о подтверждении трудового стажа

Для оформления запроса о подтверждении трудового стажа, о размере заработной платы, об учебе необходимо заполнить бланк заявления, имеющийся в Архиве , где указываются:

  • фамилия, имя, отчество заявителя;
  • дата рождения заявителя;
  • точное название организации, должности, в соответствии с трудовой книжкой;
  • конкретный период, за который требуются сведения;
  • адрес заявителя по прописке, адрес для отправки по почте;
  • необходимость выдачи справки (в связи с чем запрашивается справка)

К заявлению нужно приложить ксерокопию трудовой книжки за тот период, который указывается в заявлении.

Примечание: заявление (запрос) можно послать по почтовому адресу Архива

Пошаговая инструкция:
для того чтобы получить необходимый документ, справку, необходимо:
— подойти в приемный день по адресу: г. Нижнекамск, Ахтубинская 6а
(или отправить запрос по почтовому адресу Архива );
— заполнить бланк заявления, имеющийся в Архиве ;
— в порядке очереди подойти к специалисту, ведущему прием граждан;
— в указанный срок подойти за готовым результатом (запрашиваемым документом,
справкой), при получении необходимо иметь при себе паспорт. На запрос, полученный
Архивом по почте, ответ также отправляется заявителю по почтовому адресу, указанному в
запросе.

Сроки выдачи документов:
— заявление, письменное обращение гражданина, поступившее в Архив ,
рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации; в исключительных случаях
руководитель Архива вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30
дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение;
— письменное обращение гражданина, направленное в Архив от какого-либо
государственного органа, органа местного самоуправления или иного должностного лица,
рассматривается Архивом в течение 15 дней;
— заявление, письменное обращение гражданина, содержащее вопросы, сведениями
для решения которых Архив не располагает, или решение которых не входит в
компетенцию Архива , направляется в течение 7 дней со дня регистрации в
соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых
входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина,
направившего обращение, о переадресации его обращения.

Бланк заявления на выдачу архивной справки (скачать )

Должность руководителя: начальник
ФИО руководителя: Зиннатуллина Зульфия Габделбариевна
Адрес:

— почтовый: 423586, г. Нижнекамск, пр. Строителей 12, а/я 30
— юридический: г. Нижнекамск, Ахтубинская 6а

Прием документов и выдача справок производится в МФЦ, окно №3, с 8.00 до 17.00
О готовности справок узнавать по телефону 39-19-59

Ведущий специалист – Бадретдинова Лиана Мансуровна
Специалист 1 категории – Газизова Диляра Рашитовна


Дата изменения: 12.01 15:06:50
Количество показов: 71494

Источники: http://www.stavarhiv.ru/services/obraztsy-i-formy-dlya-zaprosov-ili-obraschenij.html, http://elhow.ru/gosudarstvo/gosudarstvennye-dokumenty/kak-sdelat-zapros-v-arhiv, http://e-nkama.ru/usluginaselen/712/6813/

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения