Главная » Как правильно оформить

Сокращение штата как правильно оформить

Процедура увольнения работника. Выплаты при сокращении сотрудника

Сокращение штата работников – процедура, которая требует соблюдения определенных правил и осуществления необходимых выплат со стороны работодателя. Каков порядок увольнения по сокращению штатов, какие документы необходимо оформить, кого нельзя сократить, какие компенсации и выплаты при сокращении работника должен оплатить работодатель? Эти вопросы разберем в статье ниже.

Процедура сокращения работника

Если в организации принято решение сократить штатные единицы или целый штат, то этот процесс нужно правильно оформить, увольнение должно подчиняться определенным правилам, а работнику должен быт оплачен ряд компенсационных выплат. Прежде всего, стоит отметить, что сокращение численности работников подразумевает под собой уменьшением штатных единиц одной или нескольких должностей, а сокращение штата – это исключение из штата сотрудников должности полностью. Например, в штатном расписании прописано, что в организации имеется должность бухгалтер в количестве штатных единиц 5 чел. сокращение штата будет означать исключение должности бухгалтера полностью, то есть организация остается без бухгалтеров. Если же сокращается лишь численность, например, на 2 штатные единицы, то это означает лишь уменьшение 5-ти бухгалтеров до 3-х.

Работники, которых нельзя уволить по сокращению

Выполняя процедуру увольнения, следует помнить, что существуют категории сотрудников, которых увольнять по сокращению нельзя. К ним относятся:

  • Беременные;
  • Женщины с детьми до 3-х лет;
  • Матери-одиночки, воспитывающие детей до 14 лет (если ребенок инвалид, то до 18 лет);
  • Иные лица, воспитывающие ребенка без матери;
  • Единственные кормильцы в семье с ребенком-инвалидом до 18 лет;
  • Единственные кормильцы многодетной семьи (3 и более малолетних детей), имеющей ребенка в возрасте до 3-х лет.

Указанных выше лиц увольнять по сокращению по желанию работодателя не допускается. Это четко прописано в ТК РФ ст.261. Как происходит процедура сокращения штата?

Порядок увольнения по сокращению штатов

Процедура сокращения работника начинается за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения.

Прежде всего, издается приказ на сокращение штата или численности работников. В приказе прописываются должности, которые подлежат сокращению, количество штатных единиц, которых необходимо уволить.

Далее издается приказ об утверждении нового штатного расписания. для оформления используется типовая форма Т-3.

Одновременно с вышеуказанными приказами создается Уведомление о расторжении трудового договора в связи с увольнением по сокращению. В этом документе должен быть приведен пофамильный перечень сотрудников, подлежащих увольнению. С Уведомлением должны ознакомиться все сотрудники, попавшие под сокращение. Напротив своей фамилии каждый должен поставить свою подпись.

Согласно ст. 180 ТК РФ работодатель обязан предложить работникам, которые увольняются по сокращению, другую вакантную должность, если таковые имеются. Причем, можно предложить должность, которая будет ниже занимаемой им до сокращения, но должность, выше занимаемой, работодатель предлагать не обязан.

Предложение работнику вакантных должностей должно быть также задокументировано, для чего издается Уведомление с указанием имеющихся вакантных должностей. Работник должен ознакомится с данным документом и поставить свою подпись в знак согласия или отказаться от предлагаемых должностей также в письменной форме в Уведомлении.

Следующим шагом работодателя в процедуре сокращения штата будет составление уведомления для службы занятости. Форму уведомления можно взять в приложении №2 к Постановлению от 05.02.1993 №99. Уведомить службу занятости нужно также за 2 месяца до даты увольнения.

При увольнении издается приказ о расторжении трудового договора форма Т-8. А в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись: «уволен в связи с сокращением численности (штата) работников п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ».

Кроме того, что работодатель должен правильно оформить документы при сокращении, он также должен произвести выплату положенных компенсаций.

Компенсация при сокращении работника – это последнее, что должен сделать работодатель в процедуре увольнения сотрудников.

Выплаты при сокращении работника

Выплаты выдаются работнику в день увольнения. Что должен выплатить работодатель в день увольнения по сокращению:

  • зарплату за отработанные дни в текущем месяце;
  • компенсация за неиспользованные дни отпуска, о том, как ее рассчитать читайте здесь ;
  • выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
  • если работник в течение 2-х месяцев не устроится на новую работу, то работодатель обязан также выплатить среднюю месячную зарплату и за второй месяц (для этого нужно предоставить заявление и трудовую книжку. подтверждающую факт не трудоустройства);
  • если работник в течение 2-х первых недель встал на учет в службу занятости и в течение 3-х месяцев не устроился на работу, то работодатель обязан выдать сокращенному работнику среднюю месячную зарплату еще и за третий месяц (необходимо предоставить справку из службы занятости).

Стоит отметить, что выходное пособие и выплаты за последующие месяцы, не облагаются НДФЛ (в пределах трехкратного месячного заработка), также на эти суммы не нужно начислять страховые взносы .

Обратите внимание, в статье указывалось, что необходимые документы и уведомления необходимо оформить за 2 месяца до предполагаемого увольнения по сокращению. Но если сокращение численности или штата работников планируется в массовом размере, то срок увеличивается до 3-х месяцев.

Указанный в статье порядок сокращения работников лучше соблюдать работодателю. При ошибках в данной процедуре (по незнанию или умышленно) очень часто грамотные работники начинают отстаивать свои права через суд и, как правило, выигрывают подобные споры.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:


Спасибо, что читаете нас!

Как правильно оформить отмену сокращения штата сотрудников

Сокращение штата в организации проводится при появлении финансовых трудностей, необходимости отказа от отдельных сотрудников или структурных подразделений. Однако, бывают ситуации, когда необходимость в сокращении отпадает или нарушается порядок проведения процедуры.

Из этой статьи вы узнаете:

  • когда процесс сокращения штата можно досрочно отменить;
  • как правильно оформить отмену сокращения штата;
  • как уведомить сотрудников об отмене сокращения.

Работодатель может в любое время частично или полностью отменить сокращение сотрудников. Для этого нужно издать приказ в произвольной форме и под подпись ознакомить с ним всех сотрудников. Рассмотрим процесс отмены сокращения штата поэтапно.

Выяснить, возможно ли отменить сокращение

Работодатель имеет право не доказывать необходимость сокращения штата и может в любой момент начать соответствующую процедуру. При этом нужно соблюсти порядок заключения, изменения и расторжения трудовых договоров с работниками, установленный законом.

Если необходимость сокращения отпала, то работодателю нет смысла доводить начатую процедуру до конца. Такие ситуации возникают, если, например, в компанию пришли инвестиции, повысился спрос на выпускаемую продукцию, изменился вид деятельности. Кроме того, работодатель может отменить сокращение в том случае, если процедура сокращения была проведена с нарушениями (например, если работники, служба занятости или профсоюз не были надлежащим образом уведомлены о предстоящем процессе). В этом случае процедура отменяется, а новая начинается с соблюдением всех необходимых требований.

Издать приказ об отмене сокращения штата

Чтобы отменить сокращение, руководство компании должно издать соответствующий приказ в произвольной форме. Однако в документ обязательно нужно внести следующую информацию:

  • причины, вызвавшие отмену сокращения;
  • реквизиты приказов, которые подлежат отмене (например, приказ о сокращении или о введении нового штатного расписания);
  • указания должностным лицам компании о необходимости оповещения службы занятости и сотрудников;
  • перераспределение трудовых функций (в том случае, если часть сотрудников уже уволена);
  • лицо, которое контролирует исполнение приказа.

Пример приказа об отмене сокращения штата:

Уведомить сотрудников об отмене сокращения

О своем решении отменить сокращение работодатель должен уведомить всех сотрудников, которые были ранее предупреждены о сокращении. Форма или срок ознакомления с решением законодательно не установлены, однако специалисты рекомендуют не затягивать с решением данного вопроса.

Выплаты при сокращении штата

Чаще всего, работников уведомляют о сокращении штата персонально под подпись. Также можно поступить и при отмене сокращения. Документ об отзыве уведомления о сокращении составляется в произвольной форме в двух экземплярах.

Если часть работников уже была сокращена, отменить решение об их увольнении не получится. В этой ситуации необходимо из штатного расписания исключить должности уволенных сотрудников.

Важное про Профстандарты

Пример письма об отзыве уведомления о сокращении:

При отмене сокращения штата работник не может отозвать свое согласие на досрочное увольнение

Так как сокращение штата считается одним из оснований увольнения по инициативе работодателя, работника необходимо уведомить о предстоящем досрочном прекращении трудовых отношений в письменной форме. Работник должен дать письменное согласие на произведение таких действий.

Если же по договоренности между руководством и работником причиной прекращения трудовых отношений решено указать соглашение сторон, то аннулировать соглашение о расторжении трудового договора необходимо также обеим сторонам (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). В таком случае работник и работодатель могут заключить новое соглашение, об аннулировании соглашения о расторжении трудового договора.

Сокращение численности или штата работников

Необходимо информировать профсоюз и службу занятости об отмене сокращения штата

Работодатель не обязан уведомлять профсоюз и службу занятости об отмене сокращения штата, однако мы советуем все же направить письма-уведомления в произвольной форме. В письме нужно указать ссылку на приказ, а также сообщить о полной или частичной отмене сокращения. Если прежде было запрошено мотивированное мнение профсоюза о предстоящем сокращении, то в уведомлении нужно указать, что повторное направление мнения не требуется.

Пример письма:


Вложенные документы

Доступно только авторизованным пользователям

  • Приказ об отмене решения о сокращении (бланк).doc
  • Оформление увольнения сотрудника в связи с отменой решения суда о восстановлении его на работе (бланк).doc
  • Оформление дубликата трудовой книжки при признании недействительной записи о переводе или увольнении (бланк).doc

Доступно только подписчикам

  • Приказ об отмене решения о сокращении (образец).doc
  • Оформление увольнения сотрудника в связи с отменой решения суда о восстановлении его на работе (образец).doc
  • Оформление дубликата трудовой книжки при признании недействительной записи о переводе или увольнении (образец).doc

Сокращение штата организации: оформляем правильно

В соответствии со ст. 81 Трудового кодекса РФ сокращение численности или штата работников организации является основанием для расторжения трудового договора по инициативе организации. Увольнение по сокращению штата работников допускается, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу. Также следует учитывать, что не допускается увольнение работника по сокращению штата в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске

Процедура документального оформления сокращения штата и увольнения сотрудников следующая.

1) В соответствии с п. 2 ст. 25 Закона РФ «О занятости населения в РФ» при принятии решения о сокращении численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров с работниками работодатель обязан в случае, если такое решение может привести к массовому увольнению работников, не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости и указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, - не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

2) По предприятию издается приказ об утверждении нового штатного расписания. Дата, с которой вводится новое штатное расписание, может, как совпадать с датой издания приказа (предпочтительно, если большая часть работников согласится сразу расторгнуть трудовой договор), так и быть указана двумя месяцами позже.

3) Работодатель письменно под расписку предупреждает каждого работника о предстоящем увольнении (ст. 180 ТК РФ). Предупреждение делается не менее чем за два месяца до увольнения. Если в штате есть вакантные должности, на которые может быть переведен данный работник в соответствии с его квалификацией и производительностью труда, то в уведомлении о предстоящем сокращении штатов работнику должно быть предложено занять одну из указанных должностей (ст. 81 ТК РФ).

4) Работники могут дать свое письменное согласие на расторжение трудового договора ранее двухмесячного срока (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Таким работникам в день увольнения (последний день работы) должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка и дополнительная компенсация в размере двухмесячного среднего заработка (ст. 178, 180 ТК РФ).

5) При отсутствии письменного согласия работников на расторжение договора ранее двух месяцев, они продолжают исполнять свои трудовые обязанности в течение двух месяцев с получением заработной платы. При увольнении им выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

6) В обоих случаях, предусмотренных п. 3) и 4), если работники в течение двух месяцев с даты увольнения не трудоустроились, им дополнительно выплачивается на основании их заявления и предъявления трудовой книжки среднемесячный заработок за второй прошедший с момента увольнения месяц (ст. 178 ТК РФ). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

7) Выплата всех сумм, причитающихся работнику (в том числе за неиспользованные дни отпуска и пр.) производится в день увольнения работника либо не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете, если в день увольнения работник не работал (ст. 140 ТК РФ). Работникам в день увольнения должны быть выданы под расписку трудовые книжки.

При сокращении штата необходимо учитывать, что в силу ст. 179 ТК РФ преимущественное право на оставление на работе при сокращении штата или численности работников организации предоставляется:

- работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией,

- при равной квалификации и производительности труда предпочтение отдается семейным, имеющим двух и более иждивенцев; лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком; работникам, получившим в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание; инвалидам ВОВ; работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Источники: http://online-buhuchet.ru/poryadok-uvolneniya-rabotnikov-po-sokrashheniyu/, http://www.kdelo.ru/art/382254-qqq-16-m6-kak-pravilno-oformit-otmenu-sokrashcheniya-shtata-sotrudnikov, http://studopedia.ru/9_67836_sokrashchenie-shtata-organizatsii-oformlyaem-pravilno.html

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения