Главная » Как правильно оформить

Сокращение в доу как правильно оформить

МЕСТО И РОЛЬ ДОКУМЕНТОВ В УПРАВЛЕНИИ НА СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ

ПРЕДМЕТ, СОДЕРЖАНИЕ И ЗАДАЧИ ДОУ

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

Раздел 1. Предмет и задачи курса «Документационное обеспечение управления»

ТЕМА 1. СОДЕРЖАНИЕ И ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СОВРЕМЕННОГО ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ.

Залог обоснованного и эффективного управленческого решения, продуктивной и целесообразной деятельности - своевременность получения и достаточность информации. По мнению экспертов, объемы информации в мире каждые три года удваиваются, что отражает высокие темпы развития человеческого сообщества по всем направлениям. В нашей стране каждый год появляется масса новых предприятий различных форм собственности, созданных с различными целями, и которые становятся объектами и субъектами передачи информации. Таким образом, актуальность знания вопросов документирования велика и постоянно возрастает.

Информация – важнейший товар. В условиях жесткой конкуренции выживает тот, кто умеет получить своевременно в нужном объеме информацию о рынке, о новинках техники, технологий и т.д. Средством материализации информации, закрепления ее в пространстве и во времени является документ, а деятельность по составлению и оформлению документов называется документационным обеспечением управления.

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ - это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций.

Документационное обеспечение управления (ДОУ)(делопроизводство, офисные технологии, информационные технологии в управлении) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами .

Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов называется документированием . Т. е. документирование — запись информации на различных носителях по установленным правилам

Организация работы с документами — организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения.

Вопросы движения и учета документов связаны с понятием документооборот . Деятельность по организации хранения документов относится к архивному делу .

Документационное обеспечение управления является основополагающей технологией менеджмента, основной целью которого является обеспечение руководства информацией о состоянии дел на предприятии для принятия обоснованных управленческих решений и контроле их выполнения.

Объектом ДОУ являются как отдельные документы, так и вся совокупность документации.

Предмет ДОУ – правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия; надлежащая организация документооборота согласно требованиям ГОСТа.

Цель изучения дисциплины заключается в овладении основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота согласно требованиям ГОСТа.

Главная задача ДОУ – обеспечение эффективной работы организаций различного профиля, совершенствование управленческого труда, удешевление и сокращение управленческого аппарата

  1. отражение управленческой, производственной и иной деятельности предприятия в соответствующих документах;
  2. обеспечение рационального использования документов в деловой практике предприятия.

Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы не отвлекать работников от главных целей предприятия. В связи с этим каждое предприятие самостоятельно выбирает форму организации делопроизводства . централизованную, децентрализованную и смешанную.

При централизованной форме все операции по обработке документов сосредоточиваются в едином центре - канцелярии, общем отделе или у секретаря.

Децентрализованная форма предусматривает рассредоточение делопроизводственных операций между структурными подразделениями.

При смешанной форме операции выполняют централизованно (прием, регистрация) и децентрализовано (хранение, формирование дел). Форму организации делопроизводства выбирают с учетом размера предприятия, объема документооборота, состава структурных подразделений. (В небольших коммерческих предприятиях чаще всего применяется централизованная форма).

Проблема документационного обеспечения управления в настоящее время не утрачивает своей актуальности. Объясняется это следующими причинами:

  • существует явное отставание темпов научно-технического прогресса от темпов нарастания потоков информации вообще и информации управленческой в частности.
  • Способы и методы обработки документов, имеющиеся ныне в распоряжении сотрудников многочисленных предприятий, ежедневно пропускающих через себя тысячи распорядительных и иных деловых бумаг, по-прежнему остаются весьма далекими от совершенства.

Организация работы с документами влияет на качество работы управления, от того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Все этапы организационной работы обычно документируются. Работа с документами требует специальных знаний и навыков. Документы многообразны и каждый документ - устав, протокол, приказ, справка и др. - имеет свои особенности и правила работы с ними.

Документы надо не только правильно составить и оформить, но и передать, сохранить, быстро найти в случае необходимости. Поэтому на предприятиях большое внимание должно уделяться информационно-документационному обеспечению управленческой деятельности.

Сокращение в ДОУ

Здравствуйьте. Вы наверно слышали о сокращениях в детских садах? Я с сентября месяца работаю постоянно в д.с Теремок воспитателем, На данный момент учусь в г. Опочка ,получаю образование по профессии ( на 2 курсе ). У меня двое детей 7 и 5 лет.Есть ли у меня какие -либо шансы не попасть под сокращении,или всё решает работодатель.И будет ли это законно.Спасибо!

анастасия, Псков (Псковская область), вопрос от 28 ноября 2014

Здравствуйте, Анастасия.
К сожалению, от увольнения по сокращению не застрахован никто.
Статьей 179 Трудового кодекса РФ установлено, что при сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.
При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается:
семейным - при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);
лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком; работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.
Преимуществ у работника пенсионного возраста, имеющего акции предприятия, трудовым законодательством не предусмотрено.
То есть, работодатель вправе вас сократить, если преимущества для оставления на прежней должности у вас нет.
Однако, работодатель обязан провести процедуру сокращения в соответствии с требованиями законодательства.
Вот что гласит статья 180 Трудового кодекса РФ:
При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации, работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) .
В данном случае, может быть предложена любая вакантная должность, включая нижеоплачиваемую и нижестоящую.
О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.
Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй настоящей статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
Если вы будете не согласны на перевод, работодатель обязан вас сократить, выплатив выходное пособие.
Пособие при сокращении в размере одного среднего заработка вы, как увольняемый работник, должны получить в день увольнения вместе с заработной платой и компенсацией за неиспользованный отпуск. Эта выплата при сокращении за первый месяц безработицы и т.д.
Чтобы иметь возможность остаться на работе, необходимо работодателю предоставить справку о составе семьи из ЖКО и приложить ее к заявлению с просьбой рассмотреть возможность вашего оставления на работе, так как на вашем иждивении находятся 2-е детей (со ссылкой на вышеуказанную статью). Если вы воспитываете детей одна - шансы повышаются.
Всего доброго.

Уважаемый читатель, если вам понравился ответ нашего юриста сделайте ему приятно :)

Когда к нам с просьбой дать в долг денег обращается друг или подруга – ну как можно отказать, ведь, кто знает – может быть, и не за горами тот день, когда и нам придется обратиться с точно такой же просьбой к своим друзьям! И это прекрасно, когда долги возвращаются вовремя.

Не так давно мы рассказывали вам о том, что, в сущности, представляет собой процесс регистрации предприятия как общества с ограниченной ответственностью. Сегодня мы подробно расскажем вам о том, из каких конкретно этапов состоит данный процесс. В принципе, это вы можете узнать бесплатно на консультации юриста онлайн, если обратитесь по данному.

(c) 2009 - 2012 Контакты: Москва, м. Лубянка, ул. Большой черкасский переулок д. 10/2 тел.:(495)662-36-00 ; Эл. почта: doveriemsk@mail.ru; ИНН: 7708672490

Шаблоны документов для проведения и оформления тематического контроля в ДОУ

Номинация Методическая работа в ДОУ

При проведении тематического контроля в детском саду старшие воспитатели обычно испытывают трудности с оформлением документов, так как это один из самых объемных видов контроля. В данном файле представлен полный пакет документов, начиная с приказов, заканчивая шаблоном аналитической справки по итогам контроля.

Автор: Рашкина Татьяна Викторовна. Работаю старшим воспитателем в городе Химки.

Средний балл: 4 из 5 звезд
(голосов: 1, сумма баллов: 4)

Авторизуйтесь на сайте. чтобы вы могли оставить свой комментарий.

Ева Владимировна Никитина 20.12 в 16:01

Казалось бы, вроде отражена обычная работа детсада, но когда вот так вот вся документация (да и не вся даже, а лишь по тематическому контролю) представлена наглядно, то и работать не хочется, потому как на творчество такая папирократия ни сил, ни времени не оставляет. Тем ценней выложенные вами, Татьяна Викторовна шаблоны - они упрощают жизнь методиста, а как хотелось бы, чтобы они упрощали и жизнь воспитателя. Я не имею опыта работы методистом, но мне всё-таки кажется, что шаблон на то и шаблон, чтобы его можно было изменять (сокращать) уже в процессе применения. Ведь так? А то же ведь сейчас возьмут оголтело его на вооружение начинающие методисты - и несладко придётся воспитателям.

Галина Павловна 28.12 в 09:45

Спасибо Татьяна Викторовна за участие в конкурсе. Мне непонятно, он Вами создан или на основе методических рекомендаций с других презентаций? Для проверяющих явное подспорье.

Людмила Анатольевна Адамбаева 01.01 в 11:53

Татьяна Викторовна, добрый день.Хочу поздравить Вас с Новым годом и пожелать Вам здоровья! Познакомилась с пакетом представленных материалов. Действительно, посмотришь на все эти бумаги и создается впечатление, что воспитатели тоже со скоростью света стремятся к тому времени, когда с детьми работать будет некогда, а заниматься только заполнением таких бумажек. Пожалейте, прежде всего, детей, себя, методистов, воспитателей. Все говорят о сокращении бумаготворчества, а тут. Вполне возможно, Ваш интеллектуальный труд станет нужным, если его оптимизировать до минимума. Успехов в конкурсе!

Источники: http://studopedia.ru/3_177005_mesto-i-rol-dokumentov-v-upravlenii-na-sovremennom-etape.html, http://pod-zakonom.ru/themes/work/135005, http://www.o-detstve.ru/forteachers/kindergarten/methodology/18341.html

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения