Главная » Как правильно пишется

Как правильно пишется адрес в документах

Каждому человеку, а службе делопроизводства тем более, нужно знать как правильно писать адрес на конверте. Скорость и доставка почтовых отправлений, затраты на почтовые расходы и успешная коммуникация с адресатами зависят от оформления адреса. Всегда приятно получить своевременное и правильно оформленное письмо!

Правила написания адреса:

Согласно официальному сайту Почты России адреса отправителя и адресата почтовых отправлений, принимаемых для пересылки в пределах территории Российской Федерации. должны быть указаны на русском языке. Адреса отправителя и адресата почтовых отправлений, принимаемых для пересылки в пределах территорий республик в составе Российской Федерации, могут быть указаны на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.

На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке.

Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового отправления, а адрес отправителя — в левой верхней части. Адрес пишется четко и без исправлений, в нем не должно быть знаков, не относящихся к адресу, и сокращенных названий.

Реквизиты адреса на почтовых отправлениях пишутся в следующем порядке:

  1. для юридического лица — полное или краткое наименование, для гражданина — фамилия, имя, отчество;
  2. название улицы, номер дома, номер квартиры;
  3. название населенного пункта (города, поселка и т. п. );
  4. название района;
  5. название республики, края, области, автономного округа (области);
  6. название страны (для международных почтовых отправлений);
  7. почтовый индекс.

Почтовые отправления и почтовые переводы могут быть адресованы до востребования с указанием на почтовом отправлении или бланке почтового перевода денежных средств отделения почтовой связи, фамилии, имени, отчества адресата или на абонементный ящик также с указанием на почтовом отправлении или бланке почтового перевода денежных средств отделения почтовой связи, номера ячейки абонементного почтового шкафа, фамилии, имени, отчества адресата или полного наименования юридического лица.

Все адресные данные пишутся разборчиво чернилами или печатаются.

Почтовый индекс нужно писать обязательно.

Пусть Ваши письма доходят быстро и точно по адресу!

Узнать какие можно использовать сокращения при написании адреса вы можете здесь

ПРАВИЛА НАПИСАНИЯ ПОЧТОВОГО АДРЕСА

Порядок расположения и состав реквизитов почтового адреса на почтовых отправлениях определен Правилами оказания услуг почтовой связи (утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 221).

На почтовых отправлениях, сопроводительных бланках к посылкам, а также на бланках почтовых переводов адреса отправителя и адресата пишутся отправителем. В адресе не должно быть сокращенных названий. не относящихся к адресу знаков.

Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:

  • наименование адресата (для граждан - фамилия, имя, отчество, для юридического лица - полное или краткое наименование);
  • название улицы, номер дома, номер квартиры;
  • название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
  • название района;
  • название республики, края, области, автономного округа (области);
  • название страны (для международных почтовых отправлений);
  • почтовый индекс.

Севастьянову Сергею Сергеевичу
Народная ул. дом 16, кв. 3
пос. Выхино Красносельского р-на
Ярославской обл.,
123543

Почтовое отправление на абонементный ящик:

Иванову Виктору Григорьевичу
а/ я 54,
г. Москва, 117246

Почтовое отправление до востребования :

Васильевой Ольге Степановне
до востребования
г. Воронеж, 323117

Двойные номера домов в адресе принято писать через косую черту: ул. Пушкина, 15/18. При литерных номерах литеру принято писать слитно с последней цифрой номера: Пушкинский пер. д. 7а .

Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового конверта, почтового пакета, почтовой карточки или оболочки почтового отправления, а адрес отправителя - в левом верхнем углу.

Все адресные данные на почтовых отправлениях, сопроводительных бланках к посылкам и прямым контейнерам, а также на бланках почтовых переводов пишутся разборчиво чернилами или печатаются типографским способом, на пишущей машинке либо с использованием другой печатающей техники.

Почтовый индекс адресата на письмах и почтовых карточках с кодовыми штампами пишется стилизованными цифрами чернилами любого цвета, за исключением красного, желтого и зеленого.

На почтовые отправления можно наклеивать адресные ярлыки, отпечатанные типографским способом, на пишущей машинке (крупным шрифтом) либо с использованием другой печатающей техники или написанные от руки. Для ярлыков используется белая бумага или бумага светлых тонов.

Адреса на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов, пересылаемых в пределах территории Российской Федерации. оформляются на русском языке. Адреса на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов, пересылаемых в пределах территории республики в составе Российской Федерации, могут оформляться на государственном языке соответствующей республики при условии повторения адресов на русском языке.

На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке.

Пример оформления международного почтового отправления (http://www.russianpost.ru/ ):

Оформление адреса в тексте документа

Готовим приказ в налоговую о смене одним из наших филиалов места нахождения. Юристы пишут адрес (в тексте приказа) в следующем порядке - область, город, улица. Я настаиваю на написании адреса таким образом, как он отражен в новых Почтовых правилах - улица, город, область. Кто из нас прав? Распространяются ли правила оформления адреса на оформление иных реквизитов, а не только реквизита адресат ?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#2[291388] 24 октября 2011, 16:38

Думаю, что правы юристы. Они наверняка указывают адрес в соответствии с учредительными документами. Почтовые правила не распростаняются на распорядительные документы.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Весной покрашусь в рыжий цвет, надену кофту крупной вязки.
Усядусь на велосипед и. укачу навстречу СКАЗКЕ.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Думаю, что правы юристы. Они наверняка указывают адрес в соответствии с учредительными документами. Почтовые правила не распростаняются на распорядительные документы. Есть ли у вас какая-то аргументация своего утверждения? Я могу привести выдержку из статьи доцента кафедры документоведения РГГУ:
Адреса пишутся не только на конвертах, они могут проставляться и на самих документах, например, на служебных письмах в составе реквизита «адресат». Однако и в том и в другом случае они должны оформляться в соответствии с установленными требованиями (речь идет именно о Почтовых правилах).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Татьяна, спросите про аргументацию у своих юристов. Там могут быть требования налогового кодекса, ГОСТы и т.д. Почтовые правила не регламентируют всё и вся.

П Р А В И Л А
ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ

I. Общие положения

1. Настоящие Правила регулируют взаимоотношения пользователей услугами почтовой связи и операторов почтовой связи общего пользования при заключении и исполнении договора об оказании услуг почтовой связи, а также устанавливают права и обязанности указанных операторов и пользователей.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Весной покрашусь в рыжий цвет, надену кофту крупной вязки.
Усядусь на велосипед и. укачу навстречу СКАЗКЕ.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Татьяна, спросите про аргументацию у своих юристов. Там могут быть требования налогового кодекса, ГОСТы и т.д. Почтовые правила не регламентируют всё и вся. Действительно, почта не имеет права диктовать свои условия другим ведомствам. Однако, многие документы иных ведоств содержат ссылку именно на почтовые правила. Вспомним хотя бы наш любимый гост р 6.30-2003, который нам велит слушаться почтальонов: В состав реквизита Адресат может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.
Такое же требование вполне может содержаться и в иных локальных актах той же налоговой например. Вопрос в другом: как адрес указан в учредительных документах? Если там кривой адрес, но все умненькие и благоразумненькие согласователи это одобрили, то и в приказе надо писать также.
Татьяна. А в налоговую нельзя позвонить уточнить? А то ведь налоговая что всеми любимая почта России - сколько инспектов-стока мнений. Один примет приказ и читать не будет, а другой к каждой запятой прикопается.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

не любо - не слушай, а врать не мешай )))
У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

В налоговую лишний раз звонить утоянять себе дороже) это как раз тот случай, когда не суть важно как написано.важно, что написано.то есть содержание давлеет над формой) нет такого в законе, что будет отказ в случае не надлежаще оформленного реквизита. а в общем можно ознакомиться с законом об о регистраций ооо.там все описано.порядок, формы, список необходиых документов, которые требуются в каждом конкретном случае.в том числе и по изиенению адреса

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Старух, я изначально указывала на учредительные документы

Думаю, что правы юристы. Они наверняка указывают адрес в соответствии с учредительными документами. но Татьяна искала подтверждения своей версии указания адреса в приказе ссылаясь на Почтовые правила. Думаю что в данном случае они не катят . Нужно уточнять в налоговой что и как они хотят видеть.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Весной покрашусь в рыжий цвет, надену кофту крупной вязки.
Усядусь на велосипед и. укачу навстречу СКАЗКЕ.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Источники: http://www.docdelo.ru/2014/02/blog-post_12.html, http://doc-style.ru/SPR/?id=1.17, http://sekretar-info.ru/topic/7445/

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения