Главная » Как правильно вести

Правильно вести журнал учета

Как правильно вести журнал учета и содержания средств защиты?

Журнал учета средств защиты нужен на том предприятии, где работа связана с опасными факторами. В нем отображаются сведения о средствах индивидуальной защиты (СИЗ). Его заводят, чтобы контролировать их состояние, количество и местонахождение.

Для организаций, основная деятельность которых связана с электрическими приборами, устройствами, установками, требования к учету и регистрации определены специальным приказом Минэнерго №261. Он предполагает внесение данных в такой документ об изолирующих и предохранительных средствах для определенной категории работников.

Правила ведения и ответственные лица

В законодательстве нет четкого указания по оформлению, а также хранению книги. Однако на практике учетный журнал ведут специалисты из отдела охраны труда либо руководители подразделений. Такое решение обусловлено областью применения.

Первая запись должна появиться с началом использования различных средств защиты, к которым относят:

  • Костюмы изолирующие, скафандры.
  • Противогазы, респираторы, различные шлемы и каски.
  • Специальную одежду.
  • Устройства оградительные, изолирующие, автоматического управления, предохранительные.

Это далеко не полный перечень. Весь список с уточнениями есть в ГОСТе 12.4.011-89. Каждый элемент необходимо осматривать, чтобы исключить дефекты и убедиться в чистоте перед использованием. Дополнительно не реже 1 раза в 6 месяцев проводится проверка всех средств защиты. Ее результаты заносят в соответствующую графу.

Допускается эксплуатация СИЗ в исправном состоянии и с маркировкой. Для этого изготавливают штамп, чтобы проставлять номер средства и дату следующей проверки.

Некоторые нюансы выдачи и использования СИЗ вы можете узнать из следующего видео:

Как грамотно издать приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность -смотрите тут .

Порядок заполнения

Журнал содержит десятки страниц с разделами. Унифицированной формы нет, но отталкиваясь от требований профильных ведомств, следует включить такие сведения:

  • Инвентарный номер.
  • Наименование.
  • Дата испытаний, в том числе произведенных и последующих.
  • Время осмотра.
  • Данные об ответственном лице.
  • Дата выдачи для использования.
  • Место хранения (нахождения).

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа и заполненный образец

Можно сделать дополнительные колонки под примечания и другие сведения. Иногда наименование пишут над таблицей. Такой вариант приемлем, если на предприятии или в отделе большое количество однотипных средств защиты. Инвентарный номер присваивается в бухгалтерии. Проверку делают в лабораториях и получают протоколы испытаний.

Как и все журналы, он оформляется по стандартному образцу. Его страницы прошнуровывают нитью, проставляют номера, закрепляя печатью организации количество листов на обратной стороне последнего из них.

При выдаче средств заводится индивидуальная карточка. данные в ней и в книге не должны отличаться. На титульном листе обязательно указывают название предприятия в полной или официально принятой сокращенной форме. Там же обозначают дату начала ведения документа. По окончанию его сдают в архив. Впрочем, оформление может корректироваться в зависимости от правил внутреннего делопроизводства.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Для чего необходим журнал учета огнетушителей?

Наличие огнетушителей обязательно для предприятия любого типа. Эти средства пожаротушения относятся к первичным и используются для гашения пламени собственными силами, его локализации и уменьшения материальных потерь. Использование конкретного типа, а также их количество определяется особенностями помещения и находящихся там материалов, поэтому законодательство обязывает собственника не только приобрести и установить, но и вести учет средств пожаротушения.

Для этой цели используется специальный журнал учета огнетушителей, являющийся одним из основных документов, проверяемых инспектором пожарной безопасности.

Назначение лица ответственного за учет

Согласно законодательству, ответственность за пожарную безопасность и охрану труда на предприятии несет первый руководитель, а также руководители подразделений.

Для ведения же учета журнала и ответственным по пожарной безопасности, приказом руководителя может назначаться кто-либо из сотрудников. Это может быть человек совмещающий основной вид деятельности с этими дополнительными обязанностями или отдельная штатная единица.

Обязательным условием для выполнения такого рода обязанностей является прохождение инструктажа по пожарно-техническому минимуму. который можно пройти в управлении пожарной инспекции. В объем получаемого материала входит и журнал учета огнетушителей, как заполнять, проинструктируют здесь же.

Проведение проверки огнетушителей

Законодательство регламентирует несколько видов проверок, результаты которых заносятся в журнал учета.

  • Первичная – проводится после покупки и непосредственно перед установкой средства пожаротушения. Выполняется визуальный контроль целостности пломб, проверяется наличие чеки, соответствие комплектации и типа согласно паспорту, обращают внимание на отсутствие вмятин на баллоне. Обязательно надо проверить место установки и заметность огнетушителя с расстояния, целостность инструкции на баллоне и исправность датчика давления. После проведения проверки, огнетушителю присваивается порядковый номер, заносящийся в журнал технического обслуживания огнетушителей, он же наносится на корпус несмываемой краской и наклеивается ярлык с указанием даты проведения текущей и следующей проверок, и подписью ответственного лица.
  • Ежеквартальная проверка с вышеописанным регламентом;
  • Ежегодная проверка выполняется аналогично предыдущим, кроме того проводится контроль утечки вытесняющего газа, и выборочно производится вскрытие для проверки фильтров.
  • Полугодичная – проводится по регламенту ежегодной в том случае, если категория помещения А, либо огнетушители постоянно подвергаются воздействию температуры близкой или превышающей оговоренную в паспорте.

Правила заполнения журнала

Несмотря на то, что есть требования относительно наличия журнала, строгих правил как заполнять журнал проверки огнетушителей не существует, как впрочем, нет и единой формы. Пожарной службой разрешается вести учет в произвольной форме, поэтому чаще всего, для этих целей используют амбарную книгу.

Имеющиеся графы переименовывают, а при необходимости добавляют дополнительные. Все страницы журнала должны быть пронумерованы и прошиты ниткой, с закреплением сзади при помощи клея и наложением бумажной пломбы, имеющей подпись руководителя и печать предприятия.

В журнале записывается порядковый номер устройства, место установки, тип, масса заряда и масса огнетушителя, а также даты последней и следующей проверок. Журнал заполняется чернилами одного цвета, после каждой записи ставится дата и подпись ответственного лица.

Если предприятие имеет несколько подразделений, то допускается ведение отдельного журнала в каждом с указанием на обложке названия подразделения.

Рекомендуется согласовать в местной пожарной службе периодичность заполнения журнала учета, а также его форму во избежание разногласий с проверяющим.

Образец заполнения журнала

Для удобства ведения, каждый лист журнала отводится под конкретный огнетушитель, представляя собой паспорт устройства. Такой порядок позволяет вести учет по каждому из огнетушителей весь период его службы и не переходить для продолжения на новую страницу. Образец заполнения журнала учета (подробнее можно узнать тут ):

ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЙ ПАСПОРТ НА ОГНЕТУШИТЕЛЬ

Номер, присвоенный огнетушителю

echome.ru

Журнал учета показаний психометрического гигрометра

Гигрометр – устройство, позволяющее контролировать микроклимат в помещении. Психометрический прибор позволяет выявлять текущие показатели температуры и относительной влажности воздуха. Специальный журнал учета показаний позволяет каждый день контролировать микроклимат, записывать основные данные и впоследствии изучать их.

Что это такое?

Журнал учета показаний психометрического гигрометра – специальный журнал, позволяющий вести учет всех изменений микроклимата помещения. Его использование обязательно для больниц, поликлиник, аптек и других учреждений, в которых находятся лекарства и продукты, требующие особых условий хранения. Применение журнала регламентировано приказом Минздрава России. Каждое учреждение самостоятельно выбирает форму ведения отчетности о микроклимате помещения – электронную или бумажную. За неведение учета предусмотрена административная ответственность, в особенных случаях возможно лишение лицензии на право реализовывать и хранить лекарственные средства.

Журнал учета температурного режима и относительной влажности в помещении выпускается в виде таблицы, которая имеет несколько граф:

  • дата и время записи;
  • температура в помещении согласно градусам Цельсия;
  • показание «сухого» термометра в психометрическом гигрометре;
  • показание «влажного» термометра в психометрическом гигрометре;
  • относительная влажность воздуха;
  • подпись лица, ответственного за ведение учета.

Каждая графа должна обязательно заполняться. Согласно нормативным актам, заполненный журнал должен храниться не менее года, не считая текущий год.

Есть ли разница?

Существует несколько видов гигрометров, каждый из которых способен точно измерять относительную влажность окружающей среды. Однако двумя термометрами – «сухим» и «влажным» -оснащен только психометрический прибор, принцип действия которого и основывается на разнице их показаний. Любой журнал учета изменений в микроклимате помещения имеет графы, отведенные на запись показаний обоих термометров. В случае, если используется электронный, конденсационный или другой гигрометр, они остаются незаполненными.

Журнал регистрации показаний гигрометра имеет единую форму для всех видов измерительных приборов.

Где используется?

Как упоминалось ранее, журнал учета микроклимата помещения применяется различными медицинскими учреждениями, в которых хранятся лекарственные средства. Лечебные препараты очень требовательны к условиям их хранения, поэтому в помещении должны поддерживаться оптимальные показатели температуры и относительной влажности окружающей среды. Аптеки также обязаны вести учет всех изменений в микроклимате помещения, при необходимости изменяя его.

Ведение журнала учета температуры и относительной влажности в помещении также обязательно для магазинов, предприятий общественного питания и производства в области пищевой промышленности, а также для складов, на которых хранятся продукты питания. Пищевая продукция также требовательна к условиям своего хранения.

Учет показаний температуры и влажности также производится на предприятиях, которые по роду своей деятельности обязаны соблюдать определенные нормативы микроклимата помещений.

Как заполнять?

Пример журнала учёта показаний психометрического гигрометра можно скачать по ссылке (формат файла .pdf)

Для того, чтобы вести правильный учет, необходимо знать, как заполнять журнал гигрометра. Запись должна проводиться каждый день, можно даже несколько раз в течение суток. Выявление показаний температуры и относительной влажности желательно проводить в разное время для того, чтобы можно было отследить изменение микроклимата помещения, связанное со временем суток.

Используя различные измерительные приборы (термометр и гигрометр), человек, ответственный за ведение учета, получает показания температуры и относительной влажности. Для каждого значения предусмотрена отдельная графа, куда в цифровом виде вносится информация. Необходимо проверять правильность введенных данных для того, чтобы журнал был заполнен точными сведениями.

После записи всех показаний человек, ответственный за ведение учета, должен поставить свою подпись, заверив тем самым правильное отображение всех значений.

В заполненном виде журнал выглядит так:

Данные, приведенные в таблице, приблизительны.

Что делают с показаниями?

Ведение учета температуры и относительной влажности в помещении позволяет при необходимости корректировать микроклимат. Полученные данные впоследствии анализируют, и на основе анализа выносят решение об использовании разнообразных приборов, влияющих на температуру и относительную влажность (обогреватели или увлажнители).

Журнал учета показаний психометрического гигрометра позволяет вести учет температуры и относительной влажности в помещении. Он используется всеми медицинскими учреждениями, аптечными пунктами и предприятиями, работа которых связана с продуктами питания. Правильное заполнение всех граф позволяет впоследствии анализировать изменения микроклимата и при необходимости корректировать их.

Гигрометр Beurer HM16

Гигрометр Байкал-5Ц: уверенность в качестве

Выбираем электронный цифровой гигрометр

2 comments

Большое спасибо, Все понятно только подскажите где можно купить Журнал учета температурного режима и относительной влажности воздуха в помещении

Добрый день, Татьяна! Вам стоит поискать данные журналы на интернет-сайтах в вашем регионе либо в оффлайн магазинах по продаже измерительных приборов.

Добавить комментарий Отменить ответ

Рубрики

Свежие комментарии

Опрос

Последние обзоры

© 2010 - 2013 echome.ru - любое копирование материалов сайта разрешается только с активной обратной ссылкой на сайт. Карта сайта Обратная связь

Источники: http://znaydelo.ru/document/journal/ucheta-i-soderzhaniya-sredstv-zashhity.html, http://ohranivdome.net/pozharnaya-signalizatsiya/dlya-chego-neobkhodim-zhurnal-ucheta-ognetushitelejj.html, http://echome.ru/zhurnal-ucheta-pokazanij-psixometricheskogo-gigrometra.html

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения