Главная » Как правильно вести

Правильно вести журналы охране труда

Как заполнять журналы регистрации инструктажа

Работа специалистов по охране труда связана с заполнением большого количества форм документов, таких как, например, журналы. Несмотря на многообразие нормативных правовых актов, регламентирующих наличие тех или иных журналов, мы можем выделить общие принципы ведения данных форм документов.

Журналы регистрации инструктажа должны быть:

  1. пронумерован. Вы можете нумеровать страницы или листы журнала, менее трудоемким будет нумерация листов;
  2. прошнурован.С помощью чего вы будете осуществлять шнуровку выбирать вам: это может быть шпагат, льняной шнур, лента, прошивная капроновая нить и т.д. Концы шнуровочного материала должны быть выпущены на обложке журнала или на его последнем листе и закреплены наклейкой так, чтобы концы шнуровки оставались видимы. Чтобы исключить неудобства при использовании прошнурованного журнала, длина выпущенных концов шнуровки должны быть, как минимум, 5 см.См. рисунок;
  3. подписан лицом, ответственным за его ведение. На наклейке или рядом с ней должна располагаться следующая надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов. «число»_месяц_20__г. ФИО, должность, подпись_______». Журнал подписывает лицо, уполномоченное вести данный журнал;
  4. скреплен печатью организации. Печать ставим так, чтобы ее оттиск был и на наклейке, и на обложке/листе журнала, к которому приклеены концы шнуровки. См. рисунок.

  • При заполнении журнала пустых строчек не оставляем, исправлений не делаем.
  • Определение формы журнала в нормативном документе как рекомендуемой означает, что мы можем вносить изменения в данную форму, например, добавлять столбцы.
  • Необязательно приобретать отпечатанные в типографии журналы, вы можете распечатывать их у себя в организации самостоятельно.
  • Срок хранения заполненных журналов составляет 10 лет (Приказ Минкультуры России от 25.08 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»), если иное не предусмотрено нормативными документами, регламентирующими ведение соответствующих журналов. Например, журнал регистрации несчастных случаев на производстве хранится 45 лет.
  • Остановимся более подробно на некоторых моментах заполнения журналов, связанных с регистрацией инструктажей.

    Как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа

    Форма журнала: рекомендуемая- Приложение 4 ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения.

    Кто заполняет журнал (проводит инструктаж)? Специалист по охране труда или работодатель, или сотрудник, на которого возложена данная функция приказом по организации.

    Информация для заполнения. Для проведения вводного инструктажа вам также необходимо иметь:

    1. Программу вводного инструктажа по охране труда,
    2. Инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда.

    Как правило, в организации заводится один журнал регистрации вводного инструктажа, но:

    1. в случае наличия в структуре вашей организации обособленных подразделений, функции проведения вводного инструктажа в обособленных подразделениях можно возложить на специалистов этих обособленных подразделений, которые будут вести журналы регистрации вводного инструктажа для своих подразделений;
    2. некоторые организации предпочитают заводить отдельный журнал регистрации вводного инструктажа для работников сторонних организаций.Если вы решите последовать их примеру, логично будет также разработать отдельную программу и инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда работникам сторонних организаций.

    Рекомендуемая литература: Про вводные инструктажи вы можете прочитать в нашей статье. либо обратиться к первоисточникам: пп.7.1- 7.1.5, Приложение 3 ГОСТа 12.0.004-90«Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения, п. 2.1.2 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций.

    Как заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

    Форма журнала: рекомендуемая -Приложение 6 ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения. Синим цветом выделены те пункты, которые мы предлагаем вам внести в предложенную ГОСТом форму.

    Кто заполняет(проводит инструктаж)? Непосредственный руководитель работ.Закрепите обязанности проведения инструктажей на рабочем месте за конкретными работниками приказом по организации (например, «О проведении инструктажей по охране труда»), приказ должен охватывать все структурные подразделения вашей компании. Помните, что ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении специального обучения по охране труда (не реже одного раза в 3 года).
    Информация для заполнения.

    В данном журнале регистрируется проведение первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажей.Каждый ответственный за проведение перечисленных инструктажей ведет свой Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте для своего подразделения.Для проведения инструктажей вам также понадобятся:

    1. Перечень действующих в вашей организации инструкций по охране труда;
    2. Программы инструктажей;
    3. Инструкции по охране труда -вам может быть также интересна наша статья .

    «Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой)» (столбец № 5).

    Объясните лучше как организовать учет при тусовке рабочих (строители) между строительными объектами, так как некоторых, еженедельно перевозят и прорабы при инструктаже на рабочем месте \ теряют\ людей. При проверке выявляются случаи когда у некоторых рабочих бывает по два-три внеплановых инструктажа и ни одного первичного всвязи с переездом или повторного за полгода.

    Правильно Гарик пишет.
    Без Приказа или Распоряжения о назначении лиц ответственных за обеспечение охраны труда на новом участке работы (объекте) и о переводе работников на новый объект (п.5.4 ТКП 45-1.03-40) толку не будет.
    В своем СУОТ это непонятки четко распишите, нарежьте замам и др. должностным лицам ответственности. в матрице ответственности. и контролируйте.
    Вообще рекомендую посмотреть в Журнале ОТ и СЗ №№ 2-3 за этот год; хорошую выжимку Ласкавнев сделал из ТКП по строительству.


    Я думаю согласно пост. 175 \ п.60. Инструктаж по охране труда завершается проверкой знаний устным опросом или с помощью технических средств обучения, а также проверкой приобретенных навыков безопасных методов и приемов работы лицом, проводившим инструктаж.\ Надо подписи в 13 графе в 3, 4 и 5 строке прописать.

    Вопрос интересный. Инструктирующий ведь за что-то уже расписался в графе 10.
    Не хотелось бы термином Допуск раскидываться по каждому поводу.
    А как остальные думают?

    Заполнение журнала в хронологическом порядке подразумевает следующее?
    03.03 Иванова И.П. уборщица первичный.
    13.03 Петрова З.Д. уборщица первичный.
    .
    01.10 Сидорова Е.Р. уборщица первичный.
    03.10 Иванова И.П. уборщица повторный.
    13.10 Петрова З.Д. уборщица повторный.
    16.10 Иванова И.П. уборщица внеплановый.

    Заполнение журнала в хронологическом порядке подразумевает следующее?
    03.03 Иванова И.П. уборщица первичный.
    13.03 Петрова З.Д. уборщица первичный.
    .
    01.10 Сидорова Е.Р. уборщица первичный.
    03.10 Иванова И.П. уборщица повторный.
    13.10 Петрова З.Д. уборщица повторный.
    16.10 Иванова И.П. уборщица внеплановый.

    Если это у вас вопрос такой Муравейка многоуважаемая, то поясняю: Приложении 4 к Инструкции о порядке подготовки (обучения), переподготовки, стажировки, инструктажа, повышения квалификации и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утв. Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11. 2008 № 17.
    Скачай пример заполнения.
    И так с каждым человеком. Первичный, повторный и т.д. Хоронология должна идти для каждого человека.

    Вложения Приложение 4 к Инструкции.doc Приложение 4 к Инструкции №175 (32 КБ) 1132 скачивания

    Формы и правила ведения журналов по охране труда на предприятиях (организациях) городского округа Кинель

    III. Журналы по пожарной безопасности

    Согласно п.7 Правил пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03) все работники организаций должны допускаться к работе только после прохождения противопожарного инструктажа, а при изменении специфики работы проходить дополнительное обучение по предупреждению и тушению возможных пожаров в порядке, установленным руководителем.

    Утвержденных или рекомендованных журналов для проведения инструктажей по пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03) не предлагают.

    14. Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности

    Форма журнала для регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности предлагается Правилами пожарной безопасности при производстве строительно-монтажных работ на объектах Минэнерго СССР РД 34.03.307-87. Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации. Инструктаж проводится лицом, ответственным за состояние пожарной безопасности организации или специалистом, на которого возложены обязанности по проведению вводного инструктажа по пожарной безопасности. Вводный инструктаж по пожарной безопасности проводится со всеми вновь принимаемыми на работу лицами. Журнал хранится у лица, проводившего вводный инструктаж.

    15. Журнал регистрации первичного, планового, внепланового инструктажей по пожарной безопасности

    Журнал регистрации первичного, планового, внепланового инструктажей по пожарной безопасности должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации.

    Журнал хранится у лица, проводившего инструктаж. Журнал можно дополнить графой, в которой должен указываться вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой), или вид инструктажа указать в графе 2 предложенной формы

    (образцы журналов, используемых в работе по охране труда)

    ______________________________________________________________________________ Предприятие, организация, учебное заведение

    ЖУРНАЛ УЧЕТА, ПРОВЕРКИ И ИСПЫТАНИЙ ЭЛЕКТРОИНСТРУМЕНТА

    И ВСПОМОГАТЕЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ К НЕМУ

    _______________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество работодателя –физического лица, его регистрационные данные

    Наименован ние электро инструмента

    Дата послед него испытания, проверки

    Причина испытания, проверки

    Испытание изоляции повышенным напряжением

    Измерение сопротивления изоляции

    Проверка исправности цели заземления

    Перио дическ ая

    Внешний осмотр и проверка работы на холостом ходу

    Дата следующего испытания, проверки

    Лицо, производившее проверку, испытания

    ______________________________________________________________________________ Предприятие, организация, учебное заведение

    ЖУРНАЛ УЧЕТА И СОДЕРЖАНИЯ СРЕДСТВ ЗАЩИТЫ

    _______________________________________________________________________ (наименование средств защиты, тип)

    Дата испыта ния

    Дата следую щего испыта ния

    Дата перио диче ского осмот ра

    Результат периодиче ского осмотра

    Подпись лица производив шего осмотр

    Дата выдачи в индивидуальное пользование

    Подпись лица, получившего СИЗ в индивидуальное пользование

    ______________________________________________________________________________ Предприятие, организация, учебное заведение

    ЖУРНАЛ ИСПЫТАНИЙ СРЕДСТВ ЗАЩИТЫ ИЗ ДИЭЛЕКТРИЧЕСКОЙ РЕЗИНЫ

    _______________________________________________________________________ (наименование средств защиты, тип)

    Предприятие владелец средств защиты

    Испытано повышенным напряжением. кВ

    Ток протекающий через изделия, мА

    Дата следующего испытания

    Подпись лица, производившего испытания

    Перемен ного тока

    ______________________________________________________________________________ Предприятие, организация, учебное заведение

    ЖУРНАЛ УЧЕТА, РАБОТ ПО НАРЯДАМ И РАСПОРЯЖЕНИЕМ В ЭЛЕКТРОУСТАНОВКАХ

    _______________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество работодателя –физического лица, его регистрационные данные

    Номер распо ряжен я

    Место и наим енова ние работы

    Производитель работы наблюдающий (фамилия, инициалы, группа по электробезо - пасности)

    Члены бригады (фамилия, инициалы, группа по электробезо пасности)

    Работник отдавший распоряж ение (фамилия, инициалы, группа по электробезо пасности)

    Технические мероприятия по обеспечению безопасности работ с указанием необходимых отключений, обесточиванию участков электрической схемы и т. д.

    Краткое содержан ие целевого инструктажа Подписи работников, проведшего и получивших целевой инструктаж

    К работе приступили (дата, время)

    Обучение и развитие кадров

    Практика

    Закон

    Источники: http://www.unitalm.ru/blog/kak-zapolnjat-zhurnaly-registracii-instruktazha/, http://otb.by/forums/2/6033, http://pandia.ru/text/77/177/12872.php

    Комментариев пока нет!

    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр внизу: код подтверждения